Montar negocio de Renta de Salón para Fiestas

Un negocio de alquiler de locales, como todos los negocios, requiere valor y determinación. No es suficiente simplemente ser propietario de un edificio: tendrá que mantenerse al día con la contabilidad y los permisos, hacer su propio marketing y estar al tanto del servicio al cliente. En otras palabras, aunque es un esfuerzo divertido (y gratificante), sigue siendo un negocio.

¡Afortunadamente, también es uno que está en auge! Según Oxford Economics, la industria de la planificación de eventos genera $325 mil millones en gastos directos y $845 mil millones en ventas comerciales. Por supuesto, mucho de ese dinero va a los lugares. La Oficina de Estadísticas y Trabajo de EE. UU. espera que esta tendencia continúe, estimando un impresionante crecimiento de la industria del 11 % entre ahora y 2026.

Como todas las industrias, hay mucho que aprender. Nadie nace sabiendo cómo iniciar un negocio de alquiler de locales, pero estamos aquí para ayudar. Como el mercado en línea más grande para el alquiler de espacios por hora, esto es exactamente lo que hacemos en Peerspace todos los días: ¡ayudar a las empresas de alquiler de espacios a poner sus espacios frente a innumerables personas que necesitan un espacio de alquiler!

A continuación, desglosaremos una descripción general de las fases y lo ayudaremos a organizar las mejores fiestas de la ciudad. Y cuando esté listo para publicar su lugar de alquiler, le compartiremos por qué hacerlo con Peerspace es la opción más gratificante.

Consideraciones iniciales

Sepa qué tipo de lugar desea crear. Suena obvio, pero muchos propietarios de locales de uso mixto no tienen una idea realista de dónde provendrán sus ingresos mensuales. Esto puede ser problemático desde el principio, ya que puede hacer que el diseño, la mejora e incluso la comercialización de su lugar sean más complejos de lo necesario.

Para concentrarse en el tipo de lugar que desea crear, considere a qué tipo de público desea atender y el tipo de eventos que desea organizar.

Por ejemplo, ¿tiene la intención de atender a una multitud corporativa para reuniones y talleres fuera del sitio ? ¿Espera alquilar un salón de banquetes para bodas ? ¿Tu objetivo es crear una galería de arte pero mantenerla reservada para actuaciones y fiestas frecuentes ?

Saber cómo desea que se use su espacio , no solo cómo se verá , informará todas sus decisiones futuras.

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Ubicación, ubicación, ubicación

Por supuesto, debe encontrar el edificio real que desea convertir en un lugar. Probablemente, sus jugos creativos realmente fluirán a medida que ingrese a diferentes espacios, imaginando en qué se pueden convertir. Y eso es genial. Es bueno emocionarse, soñar en grande y visualizar todo lo que podría llegar a ser su lugar.

Pero también hay consideraciones concretas que debe tener en cuenta al buscar una ubicación.

Éstos incluyen:

• ¿El estacionamiento va a ser un problema?
• ¿Está el edificio en un lugar al que es fácil ir y venir?
• Si espera tráfico de turistas, ¿se encuentra en una parte de la ciudad que ya es transitada por visitantes?
• ¿La ubicación está cerca de otros lugares populares?
• ¿Es probable que el edificio requiera un mantenimiento costoso (por ejemplo, si es particularmente antiguo o histórico?)
• ¿Cómo es el vecindario circundante y cómo podría afectar eso a los negocios dentro de unos años?

¿Puede el área albergar otro lugar? Por ejemplo, si estuviera abriendo una pequeña sala de conciertos, podría ser conveniente que busque edificios en una parte diferente de la ciudad que otras salas de la competencia.

Una vez que sepa qué tipo de lugar desea crear y sepa con qué edificio está trabajando, puede comenzar a entrar en el meollo del asunto.

Sepa cómo serán sus gastos con anticipación

Hay una serie de gastos que enfrentará desde el principio cuando comience su negocio de alquiler de locales. Sin embargo, ¡no dejes que esto te asuste! Conocerlos ahora para que pueda planificar con anticipación y tratar con ellos a medida que se hacen realidad es esencial.

Los gastos variarán según el tipo de lugar que esté creando, pero tendrá gastos mensuales fijos.

Éstos incluyen:

• Cualquier pago que esté haciendo en el edificio mismo
• impuestos y seguros
• Utilidades
• Costos de mantenimiento
• Publicidad
• Nómina del personal

Dependiendo de la naturaleza de su negocio específico, puede optar por confiar más en el boca a boca que en gastar mucho en publicidad. Puede tener más o menos mantenimiento (¿es un edificio antiguo?), y puede salirse con la suya sin tener mucho personal.

¡Opte por ahorrarse tiempo y dinero publicando su lugar en la plataforma Peerspace ! (Pero hablaremos de eso con más profundidad un poco más adelante).

Independientemente de los detalles, habrá un número monetario que deberá alcanzar cada mes para alcanzar el punto de equilibrio, y debe conocer ese número lo antes posible en el proceso. Eso le dará una indicación de lo que necesita cargar. Y si ese precio es demasiado alto para competir con empresas similares en el área, debe averiguar dónde puede reducir los costos o cómo puede obtener una ventaja sobre la competencia.

Este tipo de pensamiento no es particular de cómo iniciar un negocio de alquiler de locales: está generando un modelo de negocio básico , y aunque no es la parte «divertida» de construir un negocio para la mayoría de las personas, es absolutamente fundamental.

¡ Aquí hay 8 formas de ganar dinero con tu espacio sin mover un dedo!

No olvides los gastos únicos

Si recién está configurando su lugar, es probable que haya muchos pequeños cambios y renovaciones que deberá realizar. También es posible que deba realizar inversiones de capital en otros gastos únicos, como la instalación de sistemas de seguridad, la instalación de accesorios de iluminación, muebles, etc.

La lista puede continuar para siempre, y un error común de los principiantes es gastar demasiado y muy rápido. Por ejemplo, sería increíble tener un equipo audiovisual de primer nivel, pero ¿es realmente un requisito desde el principio? Es mejor guardar funciones adicionales como esa después de que esté en el negocio y obtenga ganancias.

Otro ejemplo: para eventos con catering, es posible que desee proporcionar cubiertos y platos de alta calidad. Pero al principio, estos son gastos de los que puede prescindir. Deja que los catering se encarguen. Una vez más, una vez que haya obtenido ingresos constantes de las reservas regulares, puede echar un vistazo a sus finanzas y hacer algunos propósitos estratégicos para mejorar sus ofertas.

Además, consulte nuestra plantilla de presupuesto de eventos para ahorrar tiempo y dinero.

Conozca sus responsabilidades

Parte de saber cómo iniciar un negocio de alquiler de locales es saber cómo mantenerse legal. Es muy probable que necesite varios permisos y licencias locales. Si va a vender alcohol en las instalaciones, necesitará una licencia de licor. Y necesitará que venga un inspector de incendios y confirme que las salidas están debidamente marcadas y que todo cumple con los códigos. Conozca las leyes locales en lo que respecta al cumplimiento de COVID-19, si corresponde.

Es probable que haya restricciones en la capacidad legal máxima y es posible que deba cerrar en un momento determinado. También es posible que deba mantener el ruido bajo después de cierta hora.

Además, necesitará los tipos de seguros adecuados para su empresa. Puede variar, pero esto podría incluir un seguro de responsabilidad civil general, un seguro general o un seguro de responsabilidad por bebidas alcohólicas, entre otros.

Profundice en las regulaciones de su ciudad para lugares de su tipo y asegúrese de que todos sus patos estén alineados antes de abrir sus puertas.

¡ Así es como alquilas tu espacio para filmar !

¡Hazlo hermoso!

Una vez que tenga todos los aspectos legales y financieros en orden, puede pasar a lo divertido: diseñar y preparar su lugar.

Este puede ser un proceso pesado de construcción con contratistas costosos y mucha demolición, o puede ser tan simple como agregar pintura nueva y cambiar la decoración interior. De cualquier manera, ten un plan.

Tenga una visión y podrá seguir cada paso del camino. Peerspace puede ayudarte con un poco de inspiración. Comience por consultar nuestros listados navegando por tipos de eventos y buscando lugares similares al suyo. Te encontrarás con miles de hermosas fotos de algunos espacios impresionantes, que deberían darte muchas ideas.

Haga que su lugar sea el tipo de lugar que la gente no puede esperar para colocar en Instagram y Pinterest, y prácticamente se reservará solo.

Correr la voz

Es hora de contarle al mundo su pequeño secreto: ¡está a punto de lanzar el mejor negocio de eventos en su ciudad! Es hora de planificar y ejecutar una estrategia de marketing que presentará su negocio al mundo. Pero, ¿cómo empiezas? En primer lugar, siempre base su plan de marketing en el tipo de lugar y el público objetivo para evitar desperdiciar recursos.

En primer lugar, también puede probar la publicidad digital a través de los anuncios de Facebook o Google, con los que algunas personas han tenido un gran éxito. Esto puede poner su negocio frente a sus consumidores objetivo, especialmente si está comercializando para grupos demográficos específicos .

También es genial crear volantes y pegarlos en las cafeterías locales y en los tablones de anuncios de los centros comunitarios. ¡Sí, este tipo de marketing sigue siendo efectivo! Además, si alguna vez planea tener una noche de micrófono abierto y quiere que los músicos y poetas locales la vean, una cafetería local es el camino a seguir.

Haga una prueba y practique el hospedaje

Su negocio está vestido para el éxito y está casi listo para incluirlo en Peerspace . ¿Por qué no poner algunas millas seguras en su espacio y organizar algunos eventos pequeños antes de organizar una gran fiesta de lanzamiento? Es una gran idea organizar una fiesta de apertura suave o algo similar, idealmente invitando a periodistas e influencers locales.

Esto también se puede especializar según el tipo de lugar que esté comenzando. Por ejemplo, si imagina atender bodas principalmente, puede invitar a los organizadores de bodas locales a una hora de cóctel para mostrar el espacio. Pondrá su lugar en su mapa como un lugar para sugerir a las parejas, y a todos les encanta beber y cenar.

Deje que Peerspace ayude a su negocio de alquiler de locales

¡También puede ahorrarse mucho tiempo, molestias y dolores de cabeza relacionados con el marketing y probar Peerspace ! Hemos desarrollado nuestra plataforma para este propósito exacto, lo que le permite publicar su espacio y comenzar a ganar dinero alquilando su lugar para eventos.

En Peerspace, puede encontrar almacenes, casas, penthouses, clubes, salones, restaurantes, azoteas, mansiones, casas en los árboles, salas de conferencias, lo que sea. Los inquilinos que buscan espacios para realizar reuniones , sesiones de fotos , fiestas de cumpleaños , baby showers , sesiones de video , talleres y mucho más reservan los espacios por hora.

Como anfitrión de Peerspace, carga impresionantes fotos de su espacio, comparte todos los detalles pertinentes para atraer inquilinos y enumera sus reglas y el equipo disponible. Los arrendatarios interesados ​​pueden contactarlo de manera segura a través de la plataforma. Y después de comenzar a hacer reservas, Peerspace recopila reseñas de inquilinos anteriores. ¡Tanto mejor para ayudarte a exhibir tu increíble lugar!

Además, puede comenzar de forma gratuita .

Los clientes podrán encontrarlo, hacer una reserva y pagar, todo a través de la plataforma Peerspace. Esto no solo lo protege, sino que también le ahorrará mucho tiempo. Eso, a su vez, te permitirá concentrarte en el trabajo más importante de todos: ser un anfitrión increíble.