Montar negocio de Organizador de Eventos

Hay muchas cosas a considerar al iniciar un negocio de planificación de eventos. Para ayudarlo a descubrir cómo iniciar su negocio, quería compartir algunas piezas clave que fueron vitales para mí cuando estaba investigando y comenzando un negocio de eventos exitoso.

Aquí le mostramos cómo iniciar un negocio de planificación de eventos

1. Construya un plan de negocios sólido

No puedo decirle cuántos pequeños negocios de planificación de eventos fracasan porque el fundador no preparó un plan de negocios por adelantado.

Comience investigando planes y negocios exitosos que sean similares a su ámbito de trabajo. ¡Entonces comuníquese con otros en la industria de eventos que puedan guiarlo! 

Incluso si nunca ha visto un plan de negocios, hay muchos recursos y plantillas en línea que pueden ayudarlo a comenzar. Además, cuando busca hacer crecer su negocio, un plan de negocios actualizado es vital para asegurar cualquier tipo de inversión.

2. Establezca un presupuesto de marketing y utilice una empresa de relaciones públicas cuando sea posible.

Al iniciar su negocio de planificación de fiestas, su presupuesto de marketing puede ser el 30% o más de sus gastos comerciales. ¿Eso parece mucho? Piensa en todas las cosas que necesitarás:

• Un sitio web para tu negocio
• Cartas de negocios
• Volantes y otra información impresa
• Marketing digital y anuncios en línea
• Gastos de viaje a eventos para networking

¡No dejes nada fuera! En última instancia, tendrá que gastar dinero para ganar dinero. El objetivo en los primeros meses es asegurar su base de clientes lo más rápido posible. Si cumple la promesa de crear eventos memorables, sus clientes se quedarán y lo recomendarán. Como resultado, sus costos de marketing comenzarán a disminuir.

3. Defina claramente su ámbito de trabajo, misión y objetivos para su negocio de eventos.

Su negocio de planificación de eventos puede evolucionar con el tiempo, pero incluso cuando recién está comenzando, es importante describir claramente lo que está y no está dispuesto a hacer. Incluso puede poner esto en su sitio web para atraer al tipo correcto de clientes.

Cuando todavía está construyendo su negocio, decir «no» a los clientes  es una de las cosas más difíciles de hacer. Pero podría ahorrarle el trato con los tipos de clientes que toman demasiado tiempo y no ofrecen suficiente valor a cambio.

4. Tenga listo su discurso de ascensor.

Después de establecer mi primer negocio de eventos, tuve dificultades para vendérselo a la gente porque mi presentación de 30 segundos no estaba refinada. Asegúrese de dedicar tiempo a desarrollar esto: es la clave para presentar su negocio a todos.

Consejo profesional:  no se preocupe por el nombre de su negocio de planificación de eventos. Al final del día, el nombre de su negocio no importa, siempre y cuando produzca eventos verdaderamente memorables. Sin embargo, una idea de nombre de negocio de evento pegadizo podría quedar mejor en el cerebro de alguien durante un discurso de ascensor.

5. Haz tu investigación de mercado

Antes de saltar, siempre le digo a la gente que entienda su mercado y sus competidores. ¿Cuál es su propuesta de valor única? ¿Sus tarifas son similares, mejores o más altas que las de otros en su área? Comprender a tu competencia y a tus clientes te dará la ventaja en este mercado. ¡No te saltes este paso!

6. Dedique algún tiempo a aprender las leyes fiscales y la presentación de empresas en su área.

No importa qué tipo de negocio quieras iniciar, hay muchas piezas legales que entender. Pasé tiempo investigando qué tipo de negocio sería mejor para mí (LLC tenía más sentido para mi negocio de consultoría).

También es fundamental comprender las implicaciones fiscales antes de sumergirse. Por ejemplo, cuando trasladé mi empresa de Virginia a California, tuve que pasar por el proceso de disolución de la empresa. ¡Debería haberme tomado más tiempo para investigar otras posibilidades!

Hay mucho para navegar, pero existen algunos recursos excelentes para construir pequeñas empresas. Aquí hay algunos que recomiendo:

• IRS.GOV “ Comenzar un negocio
• SBA.GOV “ 10 pasos para iniciar un negocio
• Legalzoom.com

Uno de mis recursos favoritos en Mujeres en Eventos . Los nuevos planificadores de eventos pueden aprovechar nuestro programa de tutoría/entrenamiento después de registrarse.

¡Ahora está listo para comenzar un gran negocio de planificación de eventos!

¿Tiene preguntas? Tenemos respuestas. Conéctese con @socialtables en Twitter.

A continuación, le mostramos cómo elegir el nombre de una empresa de eventos para su negocio . O consulte las herramientas gratuitas de planificación de eventos de Social Tables para administrar asientos, comidas y mucho más.

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Organizador de Eventos en 2025

Editorial de NyE

Equipo editorial de negocioyempresa.com formado por Alex Dica, Sara Alamo y Diego. Una Maestría en Periodismo, Máster en Comunicación Corporativa y Experto en Marketing Digital hablando de Negocios.