Centro de Estética y Belleza – Todo lo que debes saber ¿Es rentable como negocio?

2. ¿Va a darse de alta como autónomo autónomo o como sociedad limitada?

Si trabaja para usted mismo, recibe pagos directamente de los clientes y decide dónde quiere trabajar, entonces, a los ojos de HMRC, usted trabaja por cuenta propia y, por lo tanto, debe registrarse como tal. Siendo autónomo, puede ser una de tres formas; comerciante único, sociedad limitada o sociedad. Como las empresas estéticas rara vez se establecen como una sociedad, me centraré en las dos formas más comunes; comerciante único y sociedad limitada.

Comerciante único

Si es un dentista en ejercicio, es probable que ya esté registrado como comerciante único. Trabajar como comerciante único es la forma más sencilla de iniciar un negocio. Como comerciante único, no hay distinción entre usted y su negocio. Puede configurar para recibir pagos de clientes y comprar acciones directamente usted mismo; debe declarar a HMRC su estado de trabajador independiente. No se requiere necesariamente una cuenta bancaria separada. Sin embargo, puede optar por abrir una segunda cuenta diferente para asegurarse de estar al tanto de los pagos y realizar un seguimiento de las entradas y salidas de su negocio que necesitará para completar una declaración de impuestos de autoevaluación al final del año fiscal. Por experiencia, Starling Bank obtiene una calificación alta para cuentas de comerciante único.

El comerciante único tiene las ventajas de ser de bajo costo y bajo mantenimiento. Al comenzar y sumergirse en la estética, puede administrar fácilmente sus cuentas y presentar la declaración de impuestos de autoevaluación usted mismo o usar su cuenta de asociado dental existente sin elegir un contador por separado. Muchos practicantes optaron por comenzar como comerciantes individuales y luego cambiar a una sociedad limitada en una fecha posterior.

Obligaciones de una sociedad de responsabilidad limitada, incluido el registro como sociedad en los Registros de Sociedades. Companies Houses  es una organización gubernamental que incorpora y disuelve empresas. Hay muchas empresas que cobran unos cientos de libras para establecer su sociedad limitada para usted, o puede hacerlo usted mismo en los  sitios web de Companies Houses , cuesta £ 15 y toma 15 minutos (gracias yo más tarde).

Anualmente, necesitará un contador para ayudarlo a enviar sus cuentas anuales a las empresas y HMRC. Recomiendo encarecidamente utilizar un contador que se especialice o tenga experiencia en el manejo de negocios estéticos.

Además, como director de la empresa, debe enviar su Declaración de confirmación anualmente; esto actualiza las Casas de empresas de su dirección actual, los funcionarios y la información de los accionistas. Companies Houses pone a disposición del público la información de la empresa; por lo tanto, puede optar por registrar el nombre de su empresa con un nombre comercial diferente si su empresa se va a registrar en su dirección particular. Esto puede ayudar a mantener la privacidad de las cuentas y direcciones de su empresa, por ejemplo, puede comerciar con el nombre «New Aesthetics» pero estar registrado en Companies Houses como «NA ltd».

Como se mencionó anteriormente, una compañía limitada es propiedad de sus accionistas y está dirigida por sus funcionarios. Al registrar la empresa, puede designarse a sí mismo como director de la empresa y asignarse el 100% de las acciones. Alternativamente, si ingresa a la empresa como una sociedad, puede decidir cómo dividir las acciones entre usted y los socios.

Una cuenta bancaria comercial separada es obligatoria con una sociedad limitada, por lo que las transacciones comerciales y personales son siempre independientes. Configurar una cuenta bancaria comercial puede llevar un poco más de tiempo que configurar una cuenta personal normal y puede demorar varias semanas en aprobarse. Para una comparación de las mejores cuentas comerciales, haga clic  aquí .

Registrarse como una sociedad limitada tiene sus ventajas, entre ellas, proteger sus activos personales, verse más profesional y darle credibilidad como empresa comercial. Sin embargo, lo más notable para la mayoría de los profesionales de la estética son las ventajas fiscales que puede traer trabajar como una sociedad anónima. Aunque esto está más allá del alcance de esta publicación para discutir, al considerar sus opciones, sería muy recomendable hablar sobre sus opciones con un contador para ver qué opción es más viable para su situación personal.

4. Diseño de logotipo y marca

La «marca» no era algo que considerara o de lo que hubiera oído hablar cuando me instalé. Pero el diseño de marca y logotipo puede ser clave para el éxito de una empresa. Encuentre un diseñador gráfico cuyo estilo de trabajo le guste y crea que le gustaría que sus propias imágenes fueran similares. Piensa en cómo quieres vestirte, quiénes son tus clientes ideales, qué edad tienen, cuál es su presupuesto, dónde compran. Ahora piensa en cómo te marcarás a ti mismo para atraer a esa persona. Piense en la marca de Ryanair (amarillo y azul marino, colores típicamente asociados con marcas económicas), en comparación con la de Emirates (rojo dorado y real), y piense en lo que ese logotipo y combinación de colores le hacen sentir acerca de esa empresa.

7. Registros de pacientes

Cualquier procedimiento estético requiere la toma de historias clínicas, consentimiento informado por escrito, consentimiento fotográfico y evidencia fotográfica del tratamiento brindado. Ya sea que decida buscar buenos registros en papel a la antigua o usar una aplicación, depende de usted. Sin embargo, muchas aplicaciones ofrecen pruebas gratuitas para comenzar, acceso completo si a menudo se cobra como pago mensual. Si opta por las copias en papel, hay mucho material en línea sobre qué incluir y adaptar para crear el suyo propio. Los representantes de las compañías de relleno le proporcionarán personalmente formularios de historial médico y consentimiento libre, creo que se ve más profesional compilar sus propios registros con su propia marca en ellos.

Empecé con registros en papel por las razones aparentes de que era rentable y la opción más sencilla. Sin embargo, después de haber trabajado en registros en papel durante los últimos cuatro años y haber cambiado recientemente a registros digitales, lo único que lamento es no haberlo hecho antes. Las principales ventajas de los registros digitales son:

1.  Los registros digitales pueden estar con usted dondequiera que vaya, por lo que no tendrá que preocuparse más por el bloqueo de las notas en el consultorio X cuando esté trabajando en la clínica Y.
2. Niega las preocupaciones sobre el RGPD y la protección de los datos de su paciente. Mis registros en papel ahora están almacenados en un gabinete cerrado con llave en una habitación cerrada y permanecerán allí durante 12 años.
3. Sostenibilidad: por razones aparentes, los registros digitales son más sostenibles, con el sistema digital también enviamos por correo electrónico las instrucciones de cuidado posterior para reducir el papel que usamos en la clínica.
4. Ahorro de tiempo: antes de una clínica ocupada de 12 horas, podría llevarme varias horas obtener todos los registros de pacientes que necesitaba y adjuntar los formularios de consentimiento y los documentos relevantes que necesitaba para ese día y otras varias horas para archivarlos en la noche.
5. Razones medicolegales: las notas tienen sello de tiempo, son seguras, están basadas en la nube y lo mantienen responsable de mantener notas contemporáneas
6. Permiten una fácil automatización, literalmente cualquier cosa que pueda automatizar, lo haré. El sistema de mantenimiento de registros digitales que utilizamos envía confirmaciones de reserva con formularios de historial médico para completar antes de las citas de los pacientes. Después de las citas de los pacientes, las instrucciones de atención posterior se envían a través de la aplicación, incluidas las encuestas de comentarios de los pacientes, para permitirnos monitorear el servicio que brindamos.

8. Residuos de objetos punzocortantes

A medida que comience a trabajar en estética, si opta por trabajar de forma independiente en un salón, deberá organizar la recolección de sus desechos clínicos y objetos punzocortantes. Encontré a mi proveedor buscando en Google la recolección de desechos peligrosos en mi área. Como idea sobre el costo, en mi primer año solicité que se cambiaran los contenedores de hisopos cada dos meses y para 2 contenedores de objetos punzocortantes de 4 l al año, lo que incluye una nota de envío obligatoria de desechos peligrosos que cuesta £ 125 por año.