Cómo abrir una discoteca o un club nocturno en España

Abrir una discoteca o club nocturno en España puede ser un sueño emocionante y una oportunidad lucrativa para aquellos que están apasionados por la música, el entretenimiento y la vida nocturna. Sin embargo, como en cualquier empresa, hay una serie de pasos y consideraciones legales, financieras y logísticas que debes tener en cuenta antes de abrir las puertas.

La apertura de una discoteca o bar de copas es un sueño compartido por muchos promotores y emprendedores, y no es difícil entender por qué: es un negocio potencialmente lucrativo cuando se gestiona adecuadamente. En España, estos establecimientos son una parte arraigada de la cultura, con los bares de copas, discotecas, karaokes y salas de baile siendo prácticamente un patrimonio nacional. De hecho, el sector del ocio nocturno representa aproximadamente el 1,8% del Producto Interno Bruto (PIB) del país, y hasta el año 2019 había alrededor de 25,000 empresas dedicadas a esta industria.

El ocio nocturno es reconocido como uno de los sectores más rentables del país, como lo demuestran las cifras: antes de la pandemia, generaba una facturación anual de 20.000 millones de euros, y actualmente está en proceso de una sólida recuperación.

Si tienes la idea de abrir tu propio club nocturno pero te sientes abrumado por dónde empezar, te proporcionamos las claves principales para desarrollar tu plan de negocio.

Existen varios aspectos a considerar al montar una discoteca, desde la inversión inicial hasta la elección de un nombre y la creación del logotipo, pasando por la constitución legal de la empresa, la búsqueda del lugar y local adecuados, la selección de proveedores, la elaboración de un plan de marketing, la contratación de personal y, lo más crucial, el cumplimiento de los requisitos legales para la apertura del establecimiento.

Uno de los aspectos más significativos en este proceso es asegurar el cumplimiento de la normativa y la obtención de los permisos y licencias necesarios (punto 3), ya que esto sienta las bases para el desarrollo del proyecto. Si te sientes abrumado por la complejidad legal, no te preocupes, estamos aquí para facilitarte esa tarea.

En esta guía, exploraremos los pasos esenciales para lanzar con éxito tu propio negocio de vida nocturna en España.

1. Investigación de Mercado

Antes de lanzarte a abrir tu discoteca o club nocturno, es crucial realizar una investigación exhaustiva del mercado. Esto implica analizar la competencia local, identificar las tendencias actuales en la vida nocturna, y comprender las preferencias de tu audiencia objetivo. ¿Qué tipo de música prefieren? ¿Qué edades suelen frecuentar los clubes nocturnos en tu área? Obtener una comprensión clara de tu mercado te ayudará a desarrollar un concepto único y atractivo para tu discoteca.

2. Plan de Negocios

Desarrollar un plan de negocios detallado es fundamental para establecer las bases de tu empresa. Tu plan debe abordar aspectos financieros, operativos y de marketing. Incluye proyecciones de ingresos y gastos, estrategias de promoción y publicidad, así como un análisis de riesgos y oportunidades. Un plan de negocios sólido no solo te ayudará a asegurar financiamiento, sino que también te servirá como una guía para administrar y hacer crecer tu negocio en el futuro.

3. Ubicación y Licencias

La ubicación de tu discoteca o club nocturno puede ser determinante para su éxito. Busca un lugar céntrico y accesible, preferiblemente en una zona concurrida y con buena conexión de transporte público. Además, asegúrate de obtener todas las licencias y permisos necesarios para operar legalmente.

Esto incluye licencias de actividad, licencias de música y licencias de venta de alcohol, entre otras. Consulta con las autoridades locales y con un abogado especializado para asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales.

Para habilitar un local como discoteca o sala de fiestas, se deben cumplir una serie de requisitos técnicos que, en la mayoría de los casos, implican realizar obras de adecuación. A continuación, detallamos algunas de las exigencias mínimas establecidas por la normativa para la apertura de una discoteca:

1. Estancias mínimas: De acuerdo con el tamaño del local, se debe disponer de áreas mínimas, incluyendo una zona para el público, espacio de almacenaje y aseos accesibles. La altura mínima del techo debe ser de 2,50 metros. Para un aforo de menos de 300 personas, se requieren al menos tres inodoros y un lavabo para mujeres, dos urinarios, un inodoro y un lavabo para hombres. Esta cifra se duplica por cada 500 espectadores adicionales.
2. Accesibilidad: El local debe cumplir con normas de accesibilidad, lo que implica tener una entrada accesible, con posibilidad de modificación en caso de escalones mediante una rampa. El suelo debe ser antideslizante, las puertas deben tener una anchura libre de al menos 80 cm, y los pasillos deben tener un ancho mínimo de 1,00 metro, con zonas de giro de al menos 1,50 metros en ciertas áreas específicas.
3. Aislamiento acústico: Dada la naturaleza de estos establecimientos, es esencial contar con un adecuado aislamiento acústico para cumplir con los niveles de ruido establecidos por la normativa. Los límites de decibelios permitidos varían según la zona y la legislación autonómica y/o municipal.
4. Ventilación: Se requiere una ventilación adecuada en todas las áreas del local, ya sea mediante ventilación natural o mecánica. Se recomienda la ventilación forzada para evitar la fuga de ruido y garantizar el cumplimiento de los requisitos de insonorización. Es necesario asegurar al menos 6 renovaciones de aire por hora.
5. Protección contra incendios: Se deben cumplir requisitos específicos en cuanto a la protección contra incendios, incluyendo la instalación de extintores, iluminación de emergencia y carteles indicadores de salida. Las salidas de emergencia deben tener un tamaño proporcional al aforo, con puertas que abran hacia afuera y estén debidamente señalizadas, con dimensiones que van desde los 7 metros de ancho para aforos superiores a 300 personas, hasta 30 metros para entre 700 y 1,500 asistentes.

Qué licencias debo solicitar para abrir un club nocturno

Previo a cualquier acción, es esencial tener en cuenta que los requisitos pueden variar entre diferentes comunidades autónomas, debido a la competencia autonómica y municipal. No obstante, existen reglas generalizadas que deben cumplirse y la mayoría de los trámites suelen ser similares.

Certificado de Compatibilidad Urbanística (CCU): Lo primero que se debe hacer después de seleccionar la ubicación del local es consultar con el ayuntamiento correspondiente si el inmueble es adecuado para actividades recreativas y de espectáculos públicos. Este trámite implica obtener el Certificado de Compatibilidad Urbanística, en el cual el ayuntamiento evaluará si el uso previsto para el establecimiento es compatible con la normativa urbanística municipal.

Es importante tramitar este certificado para asegurar la viabilidad del negocio y evitar inconvenientes al solicitar otras licencias, como la de apertura o ambiental. Se recomienda solicitarlo antes de firmar cualquier contrato de alquiler o compra-venta del local.

Licencia Ambiental: La Licencia Ambiental es obligatoria para actividades clasificadas, que pueden ser consideradas molestas, contaminantes o peligrosas. Como las discotecas entran en esta categoría, se requiere obtener esta licencia. El ayuntamiento solicitará un proyecto técnico de la actividad y las instalaciones para evaluar la seguridad y verificar el cumplimiento de la normativa ambiental, con el objetivo de proteger el medio ambiente y la comunidad.

Para obtener esta licencia, se debe presentar un proyecto técnico de la actividad y las instalaciones, junto con una memoria ambiental que detalle aspectos como los materiales y sustancias utilizados, el consumo de energía previsto, el impacto acústico y de olores, y los procedimientos de control de incendios.

Licencia de Actividad: Una vez seleccionada la ubicación del local, es necesario solicitar la Licencia de Actividad a la autoridad municipal si el local no cuenta con este permiso. Esta licencia autoriza el desarrollo de la actividad comercial. Es importante diferenciar entre la Licencia de Actividad y la Licencia de Apertura: la primera permite realizar las obras e instalaciones necesarias para la actividad y se solicita antes de llevarlas a cabo, mientras que la segunda se solicita una vez que el local está acondicionado y listo para abrir al público.

Para solicitar la Licencia de Actividad, se debe presentar un proyecto de actividad, firmado por un arquitecto o ingeniero, que justifique que las instalaciones y el desarrollo de la actividad cumplen con la normativa. Este proyecto debe contener un memorial, pliego de condiciones, presupuesto, estudio de seguridad y planos, descripción de la actividad y justificación del cumplimiento de la normativa.

En el caso de locales de menos de 300 metros cuadrados que no requieren una gran reforma, es posible comenzar el acondicionamiento sin la Licencia de Actividad, presentando una Declaración Responsable de Actividad. Esto permite iniciar el negocio y obtener la licencia posteriormente. La Declaración Responsable es un documento en el que se manifiesta, bajo responsabilidad, que el establecimiento cumple con todos los requisitos legales para realizar una obra o iniciar una actividad.

Antes de proceder, es importante tener en cuenta que los requisitos pueden variar según la comunidad autónoma, debido a la competencia autonómica y municipal. Sin embargo, existen reglas generalizadas que deben seguirse y la mayoría de los procedimientos son similares en su esencia.

Licencia de Obras: Si el local requiere modificaciones para ser adecuado para el funcionamiento de una discoteca, será necesario obtener una Licencia de Obras del Ayuntamiento. Esta licencia autoriza las obras con el debido cumplimiento de la normativa y el pago de la tasa correspondiente. Se distinguen dos tipos de licencias de obras:

• Licencia de obra menor: Necesaria para intervenciones que afecten solo la estructura y distribución interior del inmueble, como reparaciones, revestimientos, cerramientos, electricidad, entre otros. No requiere de un proyecto técnico y puede ser de comunicado inmediato o comunicado diferido, dependiendo de la respuesta de la autoridad local para iniciar las obras.
• Licencia de obras mayores: Implica trabajos de mayor envergadura y complejidad técnica, como construcción desde cero, cambio de uso del inmueble o ampliaciones significativas. Requiere la presentación de un proyecto de obra elaborado por un profesional, que incluye planos, memoria descriptiva, presupuesto, entre otros documentos.

Si el local necesita ser acondicionado para abrir la discoteca, primero se debe presentar el proyecto de actividad, que detalla las obras necesarias conforme a la normativa vigente.

Licencia de Apertura o Funcionamiento: Para abrir al público, se necesita una Licencia de Apertura o Funcionamiento, especialmente si la actividad puede generar contaminación, como es el caso de una discoteca. Este trámite implica la contratación de un Seguro de Responsabilidad Civil que cubra reclamaciones por daños personales y materiales de terceros, de acuerdo con las exigencias establecidas por la comunidad autónoma o municipio.

La Licencia de Apertura certifica que se cumplen con todos los requisitos para iniciar la actividad. El Ayuntamiento analiza la documentación y realiza inspecciones para expedir el título que habilita la apertura.

Es importante destacar que esta licencia se otorga al propietario y debe ser solicitada nuevamente en caso de traspaso, venta o cambio de actividad.

Estos son los permisos más importantes para la apertura de una discoteca, pero existen otras gestiones indispensables para su puesta en marcha. En una próxima entrega, abordaremos los trámites necesarios ante la Comunidad Autónoma, Agencia Tributaria, Seguridad Social, entre otros, para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

4. Diseño y Ambiente

El diseño interior de tu discoteca juega un papel crucial en la experiencia de los clientes. Crea un ambiente atractivo y acogedor que refleje el concepto y la identidad de tu club nocturno. Considera aspectos como la iluminación, la decoración, el mobiliario y la disposición del espacio para maximizar el flujo de personas y garantizar la seguridad. Además, invierte en un equipo de sonido e iluminación de alta calidad para ofrecer una experiencia audiovisual inolvidable a tus clientes.

5. Contratación y Gestión del Personal

El personal que contrates tendrá un impacto significativo en la experiencia de tus clientes. Busca profesionales con experiencia en la industria de la vida nocturna, especialmente en roles como DJs, bartenders, seguridad y personal de servicio al cliente. Capacita a tu equipo para que ofrezcan un servicio excepcional y sepan cómo manejar situaciones difíciles de manera efectiva. Además, establece políticas claras y procedimientos operativos para garantizar un funcionamiento fluido y seguro de tu discoteca.

6. Promoción y Marketing

Una estrategia de promoción sólida es esencial para atraer clientes a tu discoteca o club nocturno. Utiliza una combinación de tácticas de marketing tradicionales y digitales, como publicidad en redes sociales, flyers impresos, eventos especiales y colaboraciones con influencers locales. También considera ofrecer promociones y descuentos para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los existentes. Mantén una presencia activa en línea y aprovecha las plataformas de reserva y venta de entradas para maximizar la visibilidad de tu negocio.

Abrir una discoteca o club nocturno en España puede ser un desafío emocionante y gratificante para los emprendedores apasionados por la vida nocturna. Sin embargo, es importante abordar este proyecto con una planificación cuidadosa y una comprensión clara de los requisitos legales, financieros y operativos. Siguiendo los pasos y consejos mencionados en esta guía, estarás bien encaminado para lanzar con éxito tu propio negocio de entretenimiento nocturno y contribuir al vibrante panorama de la vida nocturna en España. ¡Buena suerte!

Cómo abrir una discoteca o un club nocturno en 2024