Montar negocio de Academia de Baile

¿Alguna vez te has preguntado cómo iniciar tu propio estudio de baile? O, si ya ha comenzado a investigar cómo abrir uno, tal vez se haya preguntado si tiene lo que se necesita para administrar un estudio de baile y hacerlo exitoso. ¿Te suena esto? ¡Entonces, esta publicación es para ti! Aquí le mostramos cómo abrir un estudio de baile, desde el primer paso hasta la gran inauguración de su estudio y más allá.

Lista de verificación para abrir un estudio de baile

Desde que escribimos esta publicación por primera vez en The Studio Director , hemos ampliado la información aquí para que todos los gerentes de estudio puedan sentirse seguros y emocionados a medida que se embarcan en su viaje hacia la propiedad de un estudio. Sabemos que la propiedad del estudio también ha cambiado recientemente, por lo que hemos agregado información actualizada sobre la oferta de lecciones de baile en línea y notado las últimas tendencias en nuestra industria. A lo largo de esta publicación, también encontrará enlaces a artículos detallados sobre temas relacionados con la propiedad de estudios de baile.

Si bien toda esta información es necesaria para comenzar, a veces una lista de verificación es la mejor manera de administrar sus tareas. Aquí está su hoja de ruta, con más información a continuación sobre cada uno de estos puntos.

1. Aprendiz en un estudio que respetas
2. Prepárese para los muchos roles que asumirá
3. Construye un nombre para ti en tu comunidad
4. Cree su plan de negocios de estudio de baile (¡y calcule las finanzas involucradas !)
5. Encuentre la ubicación perfecta de su estudio
6. Desarrolle sus sistemas y procesos
7. Configura tu espacio de estudio
8. Contrata al personal de tu estudio de baile
9. Haga correr la voz con el marketing
10. Comenzar desde un lugar de organización

¿Preparado para comenzar? ¡Es hora de aprender a abrir el estudio de baile de tus sueños!

1. Sigue a un estudio o propietario que respetas

¿Conoces a otro director de estudio al que respetes o admires? ¿Te encanta un estudio local que está al otro lado de la ciudad o en otra ciudad? ¿Conoces un estudio que se destaque en las lecciones de baile en línea? La mejor manera de aprender a iniciar un estudio de baile es trabajar en uno.

Si hay un estudio de danza local que ha existido por un tiempo, pasa algunas horas en su estudio y recopila notas. O encuentre un gerente de estudio que ame y pregúntele si puede ser su mentor.

Mientras esté allí, ofrézcase como voluntario para reemplazar los diferentes roles o trabajos en los que necesitan ayuda para que pueda ver cómo funcionan las cosas desde todos los ángulos. Esto le dará una pista sobre los desafíos importantes en el negocio de la danza y cómo se resuelven.

En particular, tome nota de:

• Qué problemas se presentan y cómo los resuelven
• Cómo entra y sale el dinero de la empresa
• Los diferentes roles que juegan los miembros del personal
• Cómo maneja el estudio el marketing
• Cómo se comunica el estudio con padres y estudiantes

Más importante aún durante este período, ¡asegúrate de disfrutar el trabajo! Abrir un estudio de baile es una forma fantástica de compartir tu amor por el baile con un público más amplio, pero no es para todos, y está bien.

2. Prepárese para los muchos roles que asumirá

Además de comprender el negocio, también necesitará una visión clara de los diferentes roles que asumirá como propietario.

Más allá de coreografiar y dar clases, usted es la persona que tiene que mantener en funcionamiento las muchas partes del negocio. Algunos de esos roles incluyen:

• Gerente de estudio de baile: se asegurará de que los horarios y las actividades diarias se desarrollen sin problemas. Deberá poder comunicar lo que quiere, lo que debe mejorar y asegurarse de que su personal se centre en sus objetivos.
• Mentor: Todos los días, encarnará la ética de trabajo y la actitud que espera que los miembros del personal y los estudiantes asuman.
• Emprendedor: Tu trabajo no se detiene cuando abre el estudio. Continuarás creciendo y desarrollando nuevos planes de estudio. Como empresario, también estará muy involucrado en la facturación, la programación, el marketing, el alcance comunitario, la coordinación de eventos, el servicio al cliente y mucho más.
• Techie: ¿Ofrecen lecciones de baile en línea? Asegúrese de que usted (¡o alguien de su equipo!) pueda solucionar fácilmente los problemas de inscripción y configuración de clases virtuales y su plataforma de clases en línea para profesores y estudiantes por igual.

Aprenda desde el principio a cuál de estos roles se inclina naturalmente y cuál sería mejor subcontratar a otro maestro o miembro del personal de confianza.

3. Construye un nombre para ti en tu comunidad

Por lo general, los propietarios de los estudios de danza entran en el negocio con confianza sabiendo que ya tienen suficientes seguidores para llenar las clases desde el primer momento.

Si aún no tiene suficientes seguidores, algunas formas de encontrar más estudiantes incluyen:

• Ofreciendo servicios de baile a escuelas locales, gimnasios e iglesias.
• Dar descuentos a las personas que recomienden sus clases a amigos y familiares.
• Publicidad de sus clases en negocios cercanos que no sean competidores, pero que tendrán la clientela que se interesaría en el baile (piense en estudios de yoga o guarderías)
• Compartir su personalidad y enfoque de la danza en las redes sociales para que otros en su comunidad puedan aprender más sobre usted

Este es un paso que haces mucho antes de encontrar tu ubicación o configurar tu plan de negocios porque lleva tiempo. Afortunadamente, puede trabajar en esto a medida que avanza en sus otras tareas de puesta en marcha del estudio de baile.

4. Crea tu plan de negocios de estudio de danza

El plan de negocios de tu estudio de baile es un documento que establece tus objetivos comerciales y cómo planeas alcanzarlos. Establece una base sólida para su estudio en los años venideros. Tenemos más información sobre cómo crear un plan de negocios aquí, pero el suyo debe cubrir las siguientes secciones, como mínimo:

• Resumen ejecutivo
• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Productos y servicios
• Proyecciones financieras
• Descripción general de la comercialización

Veamos cada uno de estos con más detalle. Tenga en cuenta, también, que su plan de negocios puede contener mucho más.

Resumen ejecutivo y descripción de la empresa

El resumen ejecutivo debe resumir sus principales objetivos comerciales, visión y valores fundamentales. Esto no debe ser más que unas pocas oraciones. Es probable que le resulte más fácil escribir su resumen al final después de haber cubierto todos los demás detalles.

A continuación, describa qué distingue a su estudio. Esto es típicamente lo que usará para promocionar su empresa cuando la comercialice. Debe incluir los servicios que planea ofrecer, los tipos de clases que tendrá y lo que lo diferencia de otros estudios.

Esta sección también debe establecer claramente qué tipo de entidad comercial legal será su estudio y cómo cumplirá con los requisitos normativos o de licencia locales.

Análisis de mercado

¡Es hora de investigar a tus clientes potenciales! Generar seguidores mucho antes de comenzar el proceso de abrir tu estudio de baile puede ser de gran ayuda con este paso. Cuantas más personas te conozcan, más probable será que sepas qué tipos de bailarines se inscribirán una vez que abras tus puertas.

Sin embargo, además de investigar a las personas que ya te conocen, tendrás que investigar tu mercado local, clientes potenciales y competidores. Esta sección debe incluir todos los detalles que recopile sobre el tamaño de la industria de la danza en su área y cómo encajará en esta ecuación.

Comience enumerando los estudios de baile con los que competirá directamente y la cantidad de estudiantes que atienden. Esto lo ayudará a determinar cuántos estudiantes debe traer y definir su estructura de precios.

Además, es posible que desee realizar encuestas y organizar grupos de enfoque con sus clientes potenciales para preguntarles qué les gustaría ver en un estudio de baile en su área.

Para un estudio más amplio de toda la industria, recomendamos leer nuestra publicación sobre estadísticas y tendencias de la industria de los estudios de baile . Esto le ayudará a tener una mejor idea de dónde se encuentra nuestra industria en este momento y dónde podría crecer en los próximos años.

Productos y servicios

Una vez que haya analizado a fondo su mercado, puede decidir qué servicios atraerán a la gama más amplia de estudiantes. En esta sección, enumere con mayor detalle las clases que planea ofrecer. También puede describir los beneficios que los estudiantes pueden recibir al tomar sus clases.

Esta sección también incluirá cualquier otro plan que tenga fuera de las clases y membresías para ganar dinero, como ropa de baile, competencias y recitales.

Proyecciones financieras

Una de las secciones más necesarias de su plan de negocios es el plan de financiación y sus expectativas financieras una vez en el negocio.

Si necesita un préstamo para comenzar, tener una evaluación transparente y organizada de su posición financiera actual y las proyecciones futuras mostrará a los inversores potenciales que sabe lo que está haciendo.

Esta parte también detallará de dónde provendrán sus ingresos, cuánto costarán sus facturas mensuales y anuales, y el precio de su clase. En esta sección, piense en todo lo que necesitará para abrir sus puertas, desde equipos como los espejos del estudio de baile hasta los rollos de papel higiénico en los baños. Cuanto más minucioso pueda ser aquí, mejor.

¿Cuánto cuesta abrir un estudio de baile? Hemos creado una publicación completa sobre cuánto cuesta administrar un estudio de baile aquí .

Descripción general de la comercialización

En el sentido más básico, esta parte del plan de negocios de tu estudio se trata de cómo harás correr la voz sobre tu estudio de baile. Comience por establecer su marca. ¿Cuál es el nombre, el logotipo y la identidad de marca de su estudio? Aprenda más sobre eso aquí . Puede encontrar ideas para nombres de estudios de baile divertidos y pegadizos en nuestra publicación anterior .

Además, brinde una descripción general de los canales de comercialización que utilizará y qué parte de su presupuesto asignará a la comercialización. Puede incluir una estrategia de crecimiento si también tiene un plan para apuntar a otros mercados en el futuro. Revisa nuestra publicación completa en las redes sociales para estudios de baile para comenzar con esta.

5. Encuentra la ubicación perfecta de tu estudio

Una vez que haya descubierto cómo funcionará su negocio y cuál es su situación financiera, puede comenzar a buscar su estudio. Hazlo en este orden para que sepas cuánto tienes de alquiler y los costos adicionales que vendrán con la ubicación que decidas.

Un estudio de baile tiene sus propios requisitos únicos. Primero pregúntese cuánto espacio necesitará. ¿Quiere una habitación o varios estudios en sus instalaciones? ¿Querrá una sala preparada para lecciones de baile virtuales? También considerará la necesidad de:

• un vestíbulo
• Una oficina
• Almacenamiento
• Baños
• Espacio comercial
• pasillos
• Una sala de espera para los padres.

Además, no descuides cosas como:

• Opciones de estacionamiento: ¿Este espacio tiene estacionamiento que acomodará la cantidad de estudiantes que espera atraer?
• Seguridad: Los padres deben sentirse cómodos y seguros al llevar a sus hijos a su ubicación.
• Visibilidad: puede costar más estar en un lugar muy visible, pero también facilita el marketing pasivo.

Recuerda que tendrás pagos mensuales que deberás cumplir. Sea muy claro con su arrendador sobre lo que son por adelantado, junto con cualquier pago imprevisto que pueda surgir. Si decide comprar el edificio, tenga en cuenta que usted será responsable de los costos de mantenimiento.

6. Desarrolle sus sistemas y procesos

Es hora de hacer un plan para administrar su estudio una vez que se abra. Esto es aparte y más detallado que su plan de negocios, pero es igual de importante.

Tenga en cuenta también que cuanto más organizado haga sus procesos y sistemas al principio, menos personas necesitará contratar para llevarlos a cabo. Esta es la razón por la que tantos propietarios de estudios de baile utilizan software de gestión de estudios de baile . No solo les proporciona una guía para llevar a cabo sus funciones de gestión y comercializar su estudio, sino que también les permite contar con menos personal y menores costos laborales. Agiliza sus tareas diarias para que puedan centrar más su atención en las partes divertidas de dirigir un estudio de baile. Puede obtener más información sobre cómo elegir el mejor software de estudio de danza aquí .

Antes de su gran inauguración (e incluso de la contratación), considere los sistemas y procesos que tendrá implementados para lo siguiente.

Automatización de sus tareas administrativas

La inscripción, la facturación y otras tareas se pueden realizar a través del software de estudio de baile . Organice todo en un solo lugar al que pueda acceder con solo hacer clic en un botón.

Algunas herramientas también pueden analizar sus datos y rastrear las tendencias en su negocio a lo largo del tiempo para que pueda tomar decisiones bien informadas a medida que avanza. Debido a esto, es mejor tener esta herramienta lista desde el principio. Puede obtener más información sobre los beneficios de un proceso de registro en línea aquí .

Ofreciendo opciones de pago perfectas

Sus clientes esperan que los pagos sean fáciles y se desarrollen en torno a los tipos de opciones de pago que ya utilizan todos los días. Eso significa ofrecer pagos con tarjeta de débito y crédito, ya sea en persona o en línea.

Haz que sea aún más fácil para los clientes con opciones de configurarlo y olvidarlo, como la facturación automática recurrente y la información de pago guardada. Obtenga más información sobre el procesamiento de pagos para su estudio de baile aquí .

Configuración de clases de baile en línea 

Las lecciones de baile en línea o virtuales representan una nueva y emocionante forma de llegar a sus alumnos sin importar dónde se encuentren. En lugar de enfrentar tiempos de inactividad durante las largas vacaciones de verano o perder lecciones debido a otros factores, ¡este tipo de clases conecta a los estudiantes con sus maestros desde casa! A muchos profesores también les encanta este tipo de lecciones, ya que les ofrece más flexibilidad para la enseñanza y el tiempo de estudio.

Los servicios de transmisión de video de hoy hacen que las lecciones de baile en línea sean aún más fáciles. Al usar un sistema como Zoom, Google Meet, Facebook o YouTube, puede conectarse instantáneamente con los estudiantes. Algunas herramientas de software de estudios de baile incluso ofrecen gestión de aulas virtuales directamente desde el software. Esto permite a los estudiantes inscribirse en una clase en línea como lo harían en una clase en persona y brinda asistencia de configuración para estudios, maestros y estudiantes.

Obtenga más información aquí .

Comercialización de su estudio

El marketing comienza antes de armar un plan de negocios, pero en este paso sea más claro acerca de cómo comercializará su estudio (más sobre eso a continuación) y quién se encargará del marketing por usted. Por ejemplo, puede manejar estas tareas, hacer que un miembro del personal las maneje, automatizar algunas de estas tareas con el software de administración de estudios o subcontratarlas a una agencia de marketing.

Inscripción de nuevos alumnos

Facilite el registro con un formulario de registro listo para usar. Tenemos todos los detalles sobre lo que el suyo debe incluir aquí . Del mismo modo, el software de gestión de estudios puede automatizar esto.

Desarrollo de un calendario anual.

Averigua las principales temporadas de tu estudio. Considere separar su calendario anual en períodos de instrucción, actuaciones y recitales, y descansos, para que los estudiantes (¡y los padres!) sepan qué esperar cada año.

7. Configure su espacio de estudio

Elementos como pisos , espejos y barras de ballet son características integrales de un estudio de danza. Profundizamos más en las opciones de compra y las decisiones detrás de cada una de esas funciones principales en las publicaciones vinculadas. No te detengas ahí, por supuesto. Asegúrate de decorar tu estudio de baile para que invite a la creatividad y al movimiento.

¿Ofreces clases de baile en línea? Aprenda de otros propietarios de estudios que se expandieron a lecciones virtuales para llegar a más estudiantes, brindar más flexibilidad a su personal y más. En este artículo, el propietario de un estudio analiza la logística y las configuraciones específicas que utilizaron para llevar a cabo este tipo de lecciones con éxito.

8. Contrata al personal de tu estudio de baile

Es posible que no necesite un personal muy grande , especialmente cuando recién comienza. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no tenga tiempo para impartir muchas clases cuando abra por primera vez. Como propietario, puede haber demasiadas tareas en su plato al principio. Con ese fin, su primera contratación puede ser otra persona para impartir sus clases, al menos a corto plazo. Otro puede ayudar con la recepción y las tareas administrativas.

Ya sea que tenga uno o varios miembros del personal, asegúrese de que todos sepan lo que se espera de ellos desde el primer día. Puedes lograr esto al:

• Hacer un esquema claro de cada puesto y lo que hacen diariamente, semanalmente y mensualmente
• Determinar un proceso de contratación y usar un período de prueba para los nuevos maestros y personal
• Creación de un manual de formación con procedimientos paso a paso para las nuevas contrataciones
• Usar un contrato de profesor de baile estándar que defina formalmente el salario, los beneficios y sus expectativas

9. Haga correr la voz con el marketing

Es posible que ya tenga una buena colección de personas listas para inscribirse en sus clases. Aun así, es importante correr la voz sobre la apertura de su estudio de baile.

Para empezar, su sitio web será su fuente principal para obtener nuevos estudiantes. Aquí es donde los padres verán la información de su ubicación, información de contacto, críticas positivas, horario de clases y más.

Más allá de su sitio web, sus tareas de marketing en curso incluirán:

• Aumentar el marketing de boca en boca y las referencias
• Construyendo tu presencia en las redes sociales
• Hacer crecer su lista de correo electrónico para futuros boletines
• Recopilación de críticas positivas en Google y las redes sociales.
• Desarrollar alianzas con empresas locales y organizaciones benéficas

Una vez que haya configurado estas tareas, es hora de comercializar su gran inauguración oficial. Algunas ideas incluyen publicar anuncios en los periódicos locales y en las redes sociales, hacer que sus estudiantes actúen en eventos al aire libre en su comunidad o encontrar eventos para pequeñas empresas en los que participar.

Encuentre ideas de marketing de estudios de baile aún más fáciles y efectivas aquí .

10. Comience desde un lugar de organización 

Hay muchas cosas que se incluirán en la lista de verificación para abrir un estudio de baile, muchas de las cuales no pudimos incluir en esta publicación. Aún así, esperamos que te haya dado una idea de cómo abrir un estudio de baile.

Como hemos señalado a lo largo de esta publicación sobre cómo abrir un estudio de baile, una de las mejores maneras de prepararse es invertir en un software de administración de estudios como el que ofrecemos en The Studio Director . El software de alta calidad no solo mantiene su negocio en orden, sino que también ayuda con el marketing y brinda valor adicional a sus clientes con registro, pagos y más fáciles.

Cualquier gran software de gestión de estudio le permitirá:

• Ofrezca múltiples tipos de opciones de pago , en línea y en persona, sin problemas
• Organice los horarios y hojas de tiempo de su personal
• Gestionar el registro en línea, así como el alquiler de disfraces y la inscripción en recitales.
• Rastree el inventario si vende mercadería
• Configure boletines de correo electrónico automáticos para estudiantes nuevos y existentes
• Permita que los clientes configuren pagos recurrentes o únicos
• Integre la funcionalidad orientada al cliente en su sitio web existente o en una aplicación móvil dedicada
• Administre todos sus datos desde un sistema basado en la nube

La gente no inicia un estudio de danza para concentrarse en las tareas administrativas. Lo hacen por amor a su oficio. Date la oportunidad de disfrutar verdaderamente del estudio que creas iniciándolo desde un lugar de organización.

Academia de Baile en 2025